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院办公室 主任: 易慧娟 电话(88626900) 
工作职责:
 

1.协助院领导做好青山园校区各单位和学院各科室的协调工作。
2.负责学院的信息收集、整理和反馈工作,当好院领导的参谋与助手。
3.负责学院文秘工作,含学院重要文件和材料的起草、会议内容的记录、会议纪要的撰写、文件的收发存档和印鉴的管理。
4.负责学院接待工作、收发室管理以及学院车辆、办公电话和文印管理工作。
5.负责学院宣传教育工作,含重大节日、学院重大活动时院内环境的美化,宣传标语的书写、张贴;重大活动时的照像、录像,学院重大会议会场布置,院内广播设备、宣传橱窗的管理工作。
6.负责《成教简报》的组稿、编印工作。
7.负责按月选编成教大事记。
8.负责学院后勤管理工作,含学院办公楼管理、财产设备的购买、登记,水电设备的维修管理,以及全院性福利工作。
9.完成上级交办的其他工作任务。

 院办公室财务工作职责  电话(88630363)

1.严格执行财务制度和纪律,把好各类经费使用关,抵制一切不合理的开支。
2.负责办理会计核算工作,审核原始凭证及记帐凭证的制单工作。
3.及时登记帐簿,按规定时间编制月报、季报、年报。
4.负责财务预算及财务决算工作;。
5.健全收费管理制度,统计学生缴费情况,及时进行催缴工作。
6.负责全院各项收入的管理工作,按有关规定及时进行结算分配。
7.负责学院职工工资及各项津贴的发放工作。
8.健全会计档案并妥善保管。
9.负责保管各种空白凭证及财务专用章。
10.完成上级交办的其他工作。
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教务科教学管理工作职责 科长:谢园园 电话(88601724)
工作职责:
 

1.负责组织制订成人学历教育各专业教学计划,拟订学年、学期教学实施方案。
2.负责下达教学任务,组织教学部门选派任课教师。
3.负责编制校历,编排课表。
4.负责审批教师调(停)课。
5.负责课程免修审核申报工作。
6.负责拟订学院有关教学管理方面的规章制度。
7.负责组织协调毕业论文撰写、答辩及毕业设计工作。
8.负责组织兼职教师的聘任、考核、培训工作。
9.负责教学督导,组织实施教学质量检查评估工作。
10. 负责提出对违纪考生处理的建议。
11.负责统计和核定任课教师教学工作量。
12.负责学院听课制度的组织与实施工作。
13.负责教学大楼的教室使用安排和日常管理。
14.负责制定成人教育各专业教材计划。
15.研究并推动教学方法的改革。
16.完成上级交给的其他工作。

教务科考务管理工作职责 电话 (88619044)

1.负责制订各类成人教育考试计划,拟定学年、学期、阶段考务工作方案。
2.负责组织考试命题工作。
3.负责试卷的印制、装袋、保密、保管、分发工作。
4.负责安排考试的日程、考场、考号设置工作。
5.负责下达监考任务,选派监考人员、承担巡考任务。
6.负责组织阅卷和试卷的评析工作。
7.负责各类课程考试成绩的登录及存档工作。
8.定期整理、保管试卷及考务方面的文书档案。
9.负责受理学生的成绩核查工作。
10.负责成人学士学位英语考试的组织工作。
11.研究并推动考试方法的改革。
12.完成上级交办的其他工作。

 
学籍管理科(招生办公室) 主任:孙琪 电话(88639360)
工作职责:
 

1.负责拟订成人高等学历教育的发展规划和年度招生计划。
2.负责进行招生宣传,发布招生广告,设立成人高考报名点,录取新生等招生的各项具 体工作。
3.掌握当年应届毕业生情况,做好学生基本情况分析和统计。负责毕业生就业情况的统计、审核、上报工作,建立毕业生就业信息库。
4.负责办理学生在校期间转学、转专业、转站、转学习形式以及休学、复学、退学等学籍异动的具体工作。
5.负责学生的学籍档案(包括文字档案和微机档案)管理工作,按时编制各类学生情况统计表、学生学籍异动情况表。
6.负责组织毕业生的毕业鉴定,审查毕业资格,整理毕业生档案,办理毕业证书验印及发证等具体工作。
9.负责审查和办理学士学位证书的具体工作。
10.承办建立新函授站(点)的具体手续。
12. 指导各函授站的招生和学籍管理工作。
13. 完成上级交办的其他工作。

 

南昌函授站(夜大学) 站长:黄红华 电话(88615715)
工作职责:
 

1、负责提出本站专业设置和年度招生计划建议,协助有关科室搞好函授、夜大学的招生 宣传和新生录取工作。
2.根据有关规定,按时组织学生报到、注册,及时发放考试成绩单并通知有不及格课程 的学生参加重修或补考。
3.负责组织并指导学生选课;组织发放教材;协同教学管理部门抓好教学各环节的工作 ;对各班教学情况进行检查和监督,及时向有关部门反映教学动态,提出改进和加强教学工作的建议。
4.负责组织学生学习有关成人高等学历教育的文件和各项规章制度,抓好学风、考风、 班风的教育和建设。
5.开展“创先争优”活动,负责做好各年度的优秀学生评选工作。做好违纪学生的处理 及思想教育工作。
6.负责本站函授(夜大)学生面授期间的行政管理,利用多种形式开展必要的活动,加 强师生之间的联系。
7.协助财务科做好学生的缴费工作。
8.负责组织本站学生的毕业论文写作、答辩、毕业生资格审查和毕业鉴定工作,协助有 关部门办理毕业证书的发放工作。
9.完成上级交办的其他工作。

 

培训中心 主任:王严青 电话(88620619)
工作职责:
 

1.认真贯彻执行国家关于成人教育的方针政策,深刻理解成人教育的性质、特点、规律,研究成人教育的任务、培养目标、培训形式和方法。
2.了解和掌握社会人才需求状况,制订培训规划,开办各种长、短期培训班,并负责教学与行政管理。学员学习结束后负责申报和发放培训、进修证书。
3.负责各类成人考前辅导、教学工作,做好任课教师的选派、课表的制订及落实工作,联系或订购教材,了解教学情况,提高教学质量。
4.负责各培训项目的日常咨询与来访接待工作。
5.多渠道,多规格开展培训,努力提高办班的经济效益和社会效益。
6.会同财务科做好培训费用的收支结算工作。
7.完成上级交办的其他工作。

培训中心(国际教育培训)工作职责

1、认真学习掌握并严格贯彻执行国家相关政策及学校、学院的相关工作规定,负责国际教育培训中心合作交流项目的实施工作。
2、负责与学校外事部门联系,及时掌握和了解学校外事工作的信息,加强与招生工作有关学校和教育机构的联系。
3、负责我院国际教育培训项目的宣传、推广工作。
4、协助学院做好与海外、境外院校交流与合作的联系工作。
5、负责国际教育项目的教学管理和学生教育管理工作。
6、做好学院国际教育培训中心档案归档和统计工作。
7、完成学院领导交办的其它工作。

   
信息管理中心 主任:彭晓涛 电话(88618534)
工作职责:
 

1、拟订成教计算机信息管理的发展规划、发展目标,拟定计算机信息管理有关制度。
2.提出计算机设备、设施、消耗材料的购置和调配计划。
3.保管中心的计算机及附属设备、仪器等固定资产,严防火灾、盗窃等重大事故发生。
4.负责研制、开发教学管理软件。
5.搞好学院网站建设。
6.做好计算机及外部设备的日常维护、维修,定期保养工作。
7.做好计算机软件维护工作,定期进行数据整理、备份。
8.协调和解决各科室在计算机管理工作中出现的问题。
9.对各科室的计算机设备使用情况进行指导监督、检查,防止泄密、病毒等事故发生。
10.负责南昌函授站、夜大学学生的选课输机以及按有关规定做好课程的改选、补选工作。
11.做好计算机业务知识的培训和新软件的推广工作。
12.完成上级交办的其他工作。

   
自学考试办公室 主任:李仕平 电话(88612944)
工作职责:
 

1.负责学校主考专业考试计划制定和实施的组织工作。
2.负责省自考办下达的自学考试命题及试卷阅卷的组织管理工作。
3.按省自考办下达的任务,做好参加省自考巡视工作组人员的选派工作。
4.负责学校新增自学考试专业的申报工作。
5.负责学校主考专业实践课程考试报名及组考工作。
6.负责南昌市招办在学院设置自学考试考点的组织工作。
7.负责学校专科在籍生本科段自考专业的省考课程的命题、考试、阅卷、登分建档等工 作。
8.负责学校在籍专科生升本科的自考报名、自考有关教材资料的订购发放、建立考生学 籍档案工作。
9.负责与自考有关的各项证书考试的报名及相关管理工作。
10.负责自考本科学生毕业论文及答辩的组织实施工作。
11.负责我校主考专业考生毕业资格审核工作和本科毕业生授予学士学位资格的审核申报 工作。
12.负责学校主考专业自学考试考生的档案管理工作。
13.完成上级交办的其他工作。

   

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